Las solicitudes podrán ser enviadas hasta las 15:00 del martes y deben ser dirigidas a la presidencia del ente electoral o bien de los tribunales departamentales. 

En las cartas a enviar se debe poner el nombre de la institución, empresa o persona solicitante, justificación, número de placa, marca y características del motorizado.

Además se debe adjuntar el nombre del conductor, número de licencia de conducir y una fotocopia del documento vigente en cuestión y el certificado RUAT.

El TSE además extenderá las autorizaciones de circulación vehicular a los órganos Ejecutivo, Legislativo y Judicial y otras instancias de alcance nacional como ser las Fuerzas Armadas y la Policía Boliviana, entre otras.

Por razones de seguridad, las autorizaciones serán entregadas entre el jueves y el sábado de la siguiente semana. Los permisos incluyen la descripción del conductor y el motorizado, número de matrícula y medidas de seguridad.