Durante el acto de clausura de este evento, los vocales del Tribunal Supremo Electoral hicieron uso de la palabra. En su intervención, Tahuichi Quispe hizo énfasis en la cualidad de independencia del OEP, mencionando que el máximo propósito institucional es llevar elecciones transparentes y técnicas, haciendo valer cada voto ciudadano.
Asimismo, fue categórico al señalar que “por ningún motivo la institución puede estar supeditada a otro Órgano del Estado”, asumiendo un fiel compromiso con la democracia y la realización de procesos electorales de calidad.
Por su parte, la presidenta a.i. Nancy Gutiérrez, exhortó a la unidad de todas las autoridades y funcionarios del OEP, celebrando la autoevaluación que se hizo durante las tres jornadas de trabajo. Hizo énfasis en la expectativa que tiene que la sociedad en la institución para garantizar la democracia en el país.
Por su parte, la Vocal Dina Chuquimia, a tiempo de recapitular los hechos más importantes del evento, enfatizó que las conclusiones desarrolladas agrupan las preocupaciones y necesidades de los Tribunales Electorales Departamentales, identificando posibles escenarios que puedan surgir en relación a la celebración de las elecciones judiciales y otros procesos electorales, resaltando que se requerirá el mayor esfuerzo institucional posible, del conjunto del OEP para afrontar todas las posibles eventualidades.
El secretario de Cámara del TSE, Fernando Arteaga, realizó la lectura de los compromisos institucionales asumidos en el encuentro, en ese sentido se determinó que: “los vocales del TSE y de los TED, directores nacionales, directores del Servicio de Registro Cívico, se comprometen firmemente a garantizar la realización de la elección de autoridades judiciales del 2023 de manera trasparente, libre, justa con imparcialidad política y solvencia técnica, en el marco de una coordinación efectiva”.
Entre las conclusiones del encuentro, resaltan la identificación de riesgos oportunamente para mitigar posibles impactos negativos.
Igualmente se hizo énfasis en realizar acciones conjuntas para informar y desmentir los mitos y desinformación sobre el padrón electoral por medios de comunicación y redes sociales, se resolvió también priorizar la estrategia nacional y los planes departamentales de educación ciudadana en democracia, además de establecer alianzas con las instituciones que conforman el Órgano Judicial.
Se recomendó la implementación del Código Único de Identificación para las ciudadanas y ciudadanos en el Registro Civil.
Se establecieron varias líneas institucionales de coordinación entre el TSE y los TED que permitan tener una comunicación más fluida y eficaz, además de la implementación de trabajos específicos respecto a geografía electoral y la logística en procesos electorales además del fortalecimiento de la democracia intercultural, finalmente también se recomendó al SERECÍ garantizar el proceso de contratación de la actualización de la plataforma biométrica y su implementación en la gestión 2023.
Las 5 mesas de trabajo estuvieron conformadas por autoridades electorales, directores y técnicos, los ejes temáticos de discusión giraron en torno a: normativa, geografía electoral, infraestructura y equipamiento tecnológico, plataforma biométrica, capacitación y comunicación electoral